Alle prijzen voor abonnementen, verkeerskosten en aansluitkosten worden exclusief btw genoemd. Op de factuur komt de btw erbij. Hier leest u hoe u die omrekening maakt en waar u als ondernemer op let.
Waarom prijzen exclusief btw?
Zakelijkenummers.nl levert aan ondernemers en organisaties. In de zakelijke markt is het gebruikelijk om prijzen exclusief btw te noemen, omdat de meeste afnemers de btw kunnen verrekenen in hun eigen aangifte. Dat geldt voor alles op de prijslijst: het abonnement van € 45 voor een 0800- of 0900-nummer, de verkeerskosten per minuut en per gesprek, de mobiele toeslag en de aansluitkosten.
Rekenvoorbeeld: van exclusief naar inclusief
In Nederland is 21% het algemene btw-tarief. Stel dat de maandkosten van uw 0800-nummer € 360,00 exclusief btw zijn: € 45,00 abonnement en € 315,00 verkeerskosten.
- Bedrag exclusief btw: € 360,00
- Btw 21%: € 360,00 × 0,21 = € 75,60
- Bedrag inclusief btw: € 435,60
- Omgekeerd: deel een bedrag inclusief 21% btw door 1,21 om het bedrag exclusief btw te vinden. € 54,45 / 1,21 = € 45,00.
Waar staat de btw op de factuur?
Op de verzamelfactuur ziet u eerst de bedragen per onderdeel exclusief btw, daarna het subtotaal, het btw-bedrag en het totaal. De specificatie van de verkeerskosten, met aantallen minuten en gesprekken, staat op de specificatiepagina’s. Een uitgebreide uitleg van de opbouw vindt u in uw factuur uitgelegd. Uw facturen staan in het klantportaal op www.mijnzakelijkenummers.nl.
Waar let u op als ondernemer?
- Controleer of uw bedrijfsnaam en adres op de factuur kloppen. Klopt de tenaamstelling niet, regel dat dan via tenaamstelling wijzigen.
- Bewaar de facturen bij uw administratie; ze zijn te downloaden uit het klantportaal.
- Begroot inclusief btw als uw organisatie de btw niet of niet volledig kan verrekenen.
- Ontvangt u opbrengsten uit een 0900-nummer, vraag dan uw boekhouder hoe u die in uw administratie en aangifte verwerkt. Dat verschilt per situatie.
Kosten verdelen over afdelingen
Gebruiken meerdere afdelingen of vestigingen elk een eigen nummer, dan wilt u de kosten intern doorbelasten. Gebruik daarvoor de bedragen exclusief btw per nummer. De specificatie per nummer staat op de factuur, en in de e-mailrapportages ziet u per nummer hoeveel er gebeld is.
Veelgestelde vragen
Kan ik facturen inclusief btw laten opstellen?
De factuur toont altijd de bedragen exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw. U hoeft dus niets om te rekenen om het te betalen bedrag te zien.
Wordt de btw ook meegenomen in de automatische incasso?
Ja, bij een automatische incasso wordt het totaalbedrag van de factuur geïncasseerd, dus inclusief btw.